Moduł Płace i Kadry  przeznaczony jest do pełnej obsługi działu kadr i rachuby płac. Dzięki swojej elastyczności otwarty jest na wszelkiego rodzaju potrzeby Użytkownika oraz zmiany w przepisach kadrowo-płacowych. Gwarantuje dużą swobodę w definiowaniu własnych składników wynagrodzenia. Pozwala na uzależnienie ich wysokości m.in. od czasu pracy, okresu nieobecności lub stażu pracy. Zapewnia wszystkie rozliczenia z ZUS w pełni współpracując z najnowszą wersją programu Płatnik. CDN OPT!MA umożliwia przygotowanie raportów, deklaracji INF-D i INF-D-P do Narodowego Funduszu Zdrowia, także w postaci elektronicznej oraz zaimportowanie tych deklaracji do programu SOD Offline. Program dostępny jest w dwóch wersjach:

Moduł podstawowy Płace i Kadry:

• tworzenie indywidualnych ustawień obowiązkowych oraz dobrowolnych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
• ograniczanie podstawy składek emerytalno – rentowych
• wprowadzanie danych podatkowych: progów, kosztów uzyskania, ulg podatkowych, zaniechania podatku
• odnotowywanie czasu pracy na trzy sposoby: kalendarza, zestawienia i obecności
• definiowanie systemu wynagrodzeń na 11 różnych sposobów (11 typów algorytmów dostępnych w konfiguracji)
• seryjne wyliczanie wypłat w ramach danej listy płac dla wszystkich lub tylko wybranych pracowników (wyliczanie nawet bardzo nietypowych składników płacowych)
• zgodne z przepisami rozliczanie różnorodnych nieobecności, m.in. zwolnień lekarskich, urlopów
• kontrolę stopnia wykorzystania limitu nieobecności przez pracownika
• rozliczanie wszystkich typów umów cywilno-prawnych, w tym zagranicznych
• osobne rozliczanie właścicieli
• export/import pracowników do i z arkusza Microsoft Excel
• wydruk deklaracji podatkowych zawsze zgodnych z obowiązującymi wzorcami formularzy
• tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami
• podział wynagrodzenia osiągniętego przez pracownika na wypłatę gotówkową i przelew na konto bankowe
• wyliczanie wynagrodzenia akordowego: prostego, progresywnego i grupowego
• system pożyczek - podział pożyczek na ratę kapitałową oraz odsetki z możliwością oddzielnego księgowania
• sporządzanie raportów dla NFZ i deklaracji dla PFRON

Formularz danych pracownika

Moduł rozszerzony Płace i Kadry Plus zawierający dodatkowo:

• obsługę firm mających rozbudowaną strukturę organizacyjną (drzewiasta struktura wydziałów)
• skomplikowane systemy wynagrodzeń dla wypłat liczonych wg 13 algorytmów, uwzględniające:
  • dowolny wybór składników wynagrodzenia do postawy oraz wskazanie okresu z jakiego mają być brane pod uwagę
  • definiowanie różnorodnych podstaw obliczeniowych, konstruowanie rozbudowanych wzorów wyliczających dodatki. Do wyboru mamy zastosowanie dowolnej liczby wzorców płacowych, stałych okresowych, operatorów matematycznych, współczynników liczbowych i funkcji warunkowych
• automatyczne okresowe naliczanie składników wynagrodzenia oraz rozliczanie nadgodzin (kontrola częstotliwości wypłacania składników wynagrodzenia należnych rzadziej niż co miesiąc, takich jak premie kwartalne, czy trzynastki; dowolne ustalanie długości okresu rozliczeniowego nadgodzin (liczby miesięcy) dla poszczególnych grup zatrudnionych)
•  odnotowanie w kalendarzu obecności pracownika do 6 wejść/wyjść w obrębie doby (wersja podstawowa PiK umożliwia rejestrację tylko jednego wejścia/wyjścia)
• definiowanie stref dla kalendarzy (jakościowe zróżnicowanie czasu pracy mające odzwierciedlenie również podczas naliczania wynagrodzenia)
• ścisłe powiązanie listy płac z wybranym wydziałem (domyślne filtrowanie pracowników z listy płac uwzględniające wydział oraz symbol wydziału użyty w numeracji)
• opis analityczny - bardzo szczegółowy opis listy płac tworzony automatycznie w oparciu o predefiniowane w kadrach schematy, z możliwością dodatkowej edycji w elementach wypłaty. Umożliwia predekretowanie kosztów wynagrodzeń wg różnych kryteriów
• możliwość wykorzystania opisu analitycznego w schematach księgowych modułu Księga Handlowa CDN OPT!MA oraz w module Controlling systemu CDN XL
• atrybuty czyli cechy, za pomocą, których można opisywać pracowników wprowadzając dowolna liczbę dodatkowych informacji. Możliwość opisania pracownika dowolnymi niestandardowymi atrybutami (cechami) i zastosowanie ich przy definiowaniu składników wynagrodzenia pozwoli na odpowiednie sparametryzowanie naliczania wynagrodzeń i ułatwia konfigurowanie płac. Wprowadzenie atrybutów zwiększa dodatkowo możliwości systemu w zakresie raportowania i filtrowania pracowników.
• dodatkowe parametry:
  • opis analityczny dopłat do nadgodzin zgodny z opisem czasu pracy
  • ostrzeganie w płacach o niezgodności wydziału z wybraną listą płac
• zastosowanie szeregu operacji seryjnych dotyczących danych kadrowych i płacowych np.:
  • możliwość seryjnego modyfikowania pól na kartotekach wybranych pracowników np. stawki zaszeregowania, …
  • seryjne przypisanie dodatków do wypłat dla zaznaczonych pracowników,
  • seryjne dodawanie akordów wybranym pracownikom
  • seryjne wypłacanie dla zaznaczonych pracowników wybranego dodatku na liście dodatkowych wypłat z możliwością zadeklarowania kwoty dodatku
• możliwość wyliczenia kwoty umowy zlecenia od wartości netto do wartości brutto z poziomu formularza umowy (na zasadzie "kalkulatora")
• funkcja importu umożliwiająca wypełnienie kalendarzy pracowników (wejść i wyjść) danymi pobieranymi z zewnętrznego pliku bądź bazy zawierających zapisy z czytnika RCP
• definiowalne reguły wygładzania czasu pracy zaimportowanego z RCP
• zapis w bazie danych programu sposobów naliczania (podstaw obliczeniowych) urlopu wypoczynkowego i zwolnienia chorobowego dla pojedynczego pracownika

Formularz wypłaty pracownika