Faktury

Moduł Faktury umożliwia łatwe wystawianie dokumentów sprzedaży (faktury można wystawiać w cenach „od netto” lub „od brutto”) i zapewnia pełną integrację z dokonywanymi płatnościami. Użytkownicy programu mogą określić dowolny system numeracji faktur. Możliwe jest prowadzenie kartotek towarów/usług, ustalanie 4 cen sprzedaży oraz szczegółowych warunków handlowych dla Kontrahenta. Wygląd graficzny faktur można dowolnie definiować, dotyczy to układu kolumn, jak i nagłówka faktury, gdzie można umieścić logotyp firmy.

Program pozwala na wystawianie dokumentów również w walutach obcych, a na dokumencie sprzedaży można określić walutę, rodzaj kursu i aktualny przelicznik. Program jest dostosowany do nowych przepisów dotyczących wymiany handlowej z kontrahentami z Unii Europejskiej umożliwiając m. in. rejestrowanie wewnątrzwspólnotowych transakcji nabycia oraz dostawy, a także transakcji trójstronnych (pośrednictwa sprzedaży). Od 1 maja 2004 obowiązuje również nowa deklaracja INTRASTAT rejestrująca przemieszczanie się towarów w ramach Unii Europejskiej. W programie CDN OPT!MA można przygotować uproszczoną deklarację, zapisać ją w postaci elektronicznej i przesłać do właściwej Izby Celnej.

Specjalną ofertę stanowi dodatkowa aplikacja CDN OPT!MA Ofertowanie, która usprawnia przygotowanie oferty handlowej, w oparciu o aktualne dane pobierane bezpośrednio z systemu. Dodatkowo pozwala ona na indywidualizowanie dokumentów, dzięki opcjom zarządzania fragmentami opisowymi. Zapisywanie oraz przekształcanie przygotowanych ofert jako faktury pro-forma w programie CDN OPT!MA pozwala na zautomatyzowanie ciągu logistycznego w firmie bez ryzyka popełniania błędów.

Dostępna opcja „łatwa sprzedaż” pozwala na znaczne skrócenie całego procesu wystawiania dokumentów sprzedaży, który ogranicza się do 3 kroków: zaznaczenie towarów i określenie ilości, wybór dokumentu (faktura, paragon), wybór kontrahenta na dokumencie. Program wyposażony jest w specjalne alternatywne okno sprzedaży detalicznej.

Moduł Faktury współpracuje z kasami fiskalnymi (Optimus IC), drukarkami fiskalnymi, drukarkami etykiet, drukarkami kodów kreskowych oraz czytnikami kodów kreskowych.

Dołączane do CDN OPT!MA oprogramowanie ECOD Connector pozwala na elektroniczną wymianę dokumentów z partnerami handlowymi, m. in. z sieciami handlowymi. Eksport faktur, jak i korekt do faktur, realizowany jest w standardzie EDI (Electronic Data Interchange).

Okno sprzedaż dedykowanej

• ewidencjonowanie towarów i usług
• rejestrowanie faktur sprzedaży i zakupu
• obsługa kodów kreskowych
• kontrola stanów towarów
• definiowalny wygląd faktury
• zapisy do bufora (bufor stanowi wstępne ujęcie zapisów bez konieczności dokonywania korekt)
• automatyczne zapisy do modułu Kasa/Bank
• pełna integracja z pozostałymi modułami
• możliwość wydruku przy zatwierdzaniu faktur wraz ze skojarzonymi dokumentami kasowymi i magazynowymi

 Faktura sprzedaży